UNCP Dorong Digitalisasi Kampus, Gelar Pelatihan Aplikasi Paperless Office

PALOPO, TEKAPE.co – Universitas Cokroaminoto Palopo (UNCP) menggelar Training of Trainer (ToT) penggunaan aplikasi Paperless Office sebagai bagian dari upaya memperkuat digitalisasi sistem administrasi kampus. 

Kegiatan tersebut berlangsung di Aula E UNCP, Jumat (6/3/2026), dan diikuti oleh pejabat struktural maupun nonstruktural di lingkungan universitas.

Pelatihan ini menjadi langkah strategis UNCP dalam meningkatkan efisiensi birokrasi, memperkuat keamanan data, serta mempercepat pelayanan administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital.

Rektor UNCP, Dr. Sri Hastuty Saruman, S.E., M.Pd., yang membuka kegiatan tersebut menegaskan bahwa penerapan aplikasi surat elektronik merupakan bagian penting dari modernisasi tata kelola administrasi di lingkungan kampus.

“Aplikasi surat elektronik yang akan kita ikuti ToT-nya hari ini bukan hanya sekadar pengganti surat fisik, tetapi juga merupakan bagian dari langkah efisiensi birokrasi, peningkatan keamanan data, serta kecepatan layanan administrasi,” ujar Sri Hastuty dalam sambutannya.

Ia mengatakan, peserta yang mengikuti pelatihan tersebut diharapkan dapat menjadi penggerak utama dalam penerapan sistem administrasi digital di unit kerja masing-masing.

“Sebagai peserta ToT, tentunya Bapak/Ibu adalah ujung tombak yang diharapkan mampu menyerap ilmu yang diberikan oleh narasumber sehingga aplikasi ini bisa kita laksanakan dengan baik,” katanya.

Di akhir sambutannya, Sri Hastuty menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta yang hadir mengikuti pelatihan tersebut.

“Terima kasih sebanyak-banyaknya dan apresiasi setinggi-tingginya kepada Bapak/Ibu yang telah berkenan hadir menjadi peserta ToT hari ini,” tuturnya.

“Akhirnya, dengan membaca Bismillahirrahmanirrahim, Training of Trainer penggunaan aplikasi Paperless Office e-surat.uncp.ac.id saya nyatakan dibuka secara resmi. Mudah-mudahan kegiatan ini senantiasa memberikan manfaat bagi kita semua,” sambungnya.

Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pelatihan secara daring yang dipandu oleh tim pengembang aplikasi, yakni Rosa dan Astifa. 

Dalam sesi tersebut, peserta mendapatkan penjelasan teknis mengenai penggunaan aplikasi e-surat UNCP, mulai dari pembuatan surat, sistem disposisi digital, hingga pengarsipan dokumen secara elektronik.

Melalui pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengimplementasikan penggunaan aplikasi Paperless Office secara optimal di unit kerja masing-masing.

Penerapan sistem administrasi berbasis digital tersebut diharapkan mampu mendorong tata kelola administrasi kampus yang lebih efektif, efisien, dan transparan, sekaligus mendukung percepatan transformasi digital di Universitas Cokroaminoto Palopo. (rls)